大眾以全球運籌模式見長,以生產主機板、PC及筆記型電腦為主要產品,為迎合客戶及業務之需求,在整體供應鏈管理投入相當大的心力和費用。除研發能力及產品品質外,如何達到TAT(Turn Around Time)2天出貨之目標,是整體作業流程必須接受挑戰之處。
大眾一秉公司策略「掌握技術和產品開發,深耕台灣」、「建立全球運籌中心,生根台灣」、「建立工程製造中心,運用大陸資源」,競競業業努力追求突破及面對市場急速變化的衝擊。
經濟部推動資訊業電子化計畫B類計畫之初,大眾毅然參與,並設定非常明確的目標,要達到的就是「五九五」以符合CTO、BTO模式達到95%訂單5天出貨及未來98%訂單2天出貨之效率為目標。並以「JIT」如何與廠商全面採用電子資料交換訊息,縮短採購作業時程,確立JUST IN TIME降低成本,並減少庫存和呆滯料,達到採購自動化為第二目標。
大眾B計畫在推動計畫期間(89年1月至90年12月)二年中,從與廠商討論互動建立e-procurement平台中收穫良多。此計畫之達成共包含了與廠商溝通之宣導會、系統建置、流程變革(BPR-Business Process Reengineering)、技術引進及最後作業制度和系統上線,尤其為使與廠商間能透過一簡單易用的系統平台互相交換訊息,在公司內部作業流程改變最為重要,為使達到設定之KPI值(Key Performance Indicator)降低庫存、提高存貨週轉率、出貨預測準確度、交貨5天效率提高等,定期的Review及與廠商互動是必要的。
所建置e-procurement作業平台係以管理為出發點,透過此系統只要單一畫面採購人員即可掌控採購案件全程,由請購、議價、收料至付款…等等。並因訊息之自動交換,大眾與供應商間之採購作業不需要的人工作業大大減少,且系統具備自動通知功能亦使相互溝通之效率提增不少。
大眾在B計畫圓滿結束的今天,非常成功的完成國內廠商連線家數217家(原計畫150家),其中5家導入RosettaNet標準訊息,更達到ERP to ERP之連結,對資料之連結達到更完全的自動化。另外94家以EC Turnkey方式連結以達供應商可以跨不同中心廠體系之目的,另118家以Browser方式直接透過Internet連線。在二年中每月的統計資料下,大眾確實達到預定KPI值,並預估每年至少可以節省5000萬以上的費用。
經濟部及審查委員教授群並於該二年期間,不遺餘力對系統規格、平台建置、廠商挑選、查訪及系統實際測試之嚴格督促,大眾在此方面所得到的效益,並已獲得往來國際客戶之認同。並願意分三階段將本計畫推廣以分享成果於別人︰
第一階段︰集團內其他關係企業公司及廠區。
第二階段︰與本公司往來之廠商,將此計畫推廣使其可以藉予和其上游廠商建立資料交換平台,擴散e化效益。
第三階段︰其他產業有興趣者,大眾願提供諮詢服務以協助他公司迅速建立。
大眾並將繼續參與經濟部D計畫案以將B計畫之成效延伸至全球運籌模式,使大眾之公司策略更能發揮,提升經營績效與國際競爭力。
文章來源:電子時報