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B計畫重點-撙節成本應從電子採購著手!

B計畫中之15個體系共帶動3955家供應商加入電子化供應鏈,其出發點非常的好,然而在推動過程中,針對一對多之供應商面臨跨體系連線問題十分複雜,因此如何協助廠商導入產業電子化標準,解決B2B電子資料交換之跨體系多對多問題,尤其是有跨業需求,遊戲規則及標準化還沒建立,甚至未有共識前,推動的方式及效益如何,頗值探討,也是B計畫推動之重要議題。

ASP交易模式的興起初探

因此,在B計畫推動成果專文內也提到,扶植台灣ASP軟體服務供應商(Application Service Provider)興起及促使軟體服務業之蓬勃發展,降低台灣產業採用電子化作業之軟體服務成本,及提供其他產業快速導入電子化之成功經驗,將是未來必然的市場趨勢。

ASP模式建置對電子採購的重要性

ASP顧名思義,它可以對企業提供在線業務應用服務和管理服務。ASP實際上是一些由第三方提供服務的公司,它們擁有自己的主機,在自己的主機上部署、管理和維護各種應用系統,然後通過網路Internet或VPN(虛擬專用網路)向遠端客戶提供軟體的計算能力。簡單說ASP就是支援和幫助任何客戶進行電子商務以及採購的專業企業。

ASP廠商可以讓e化程度無法跟上大廠的中小企業,透過ASP廠商的服務,與中心廠的電子化供應鏈接軌。雖然有些企業對ASP廠商的存活率、收費、安全性等問題心存疑慮,但ASP廠商在國內的e化史上扮演很重要的角色,ASP業者在兩、三年前遇上網路泡沫化,經營面臨極大衝擊,現正則進入整合期,但ASP廠商未來能以第三者的身份,執行包括e-payment、e-collection、e-factoring、e-financing等工作。

一個完全成熟的ASP模式會專注於企業流程,而不只是應用程式的委外,也包含提供近百家供應廠商自接單→出貨→驗收→對帳完整採購流程服務,並讓供應商能充分掌握訂單出貨狀況。

舉例來說,在車輛產業汽機車大廠中華、三陽、裕隆、光陽及摩特動力等透過車輛工業同業公會、TANX工作小組及體系中衛廠商所共同建置TANX(Taiwan Automotive Network eXchange)平台與其所帶動數百家汽機車供應廠商進行從訂單→驗收→對帳→付款完整採購下單流程,就是一個為多對多的產業ASP平台的典型實例。

效益亦是ASP模式評量的最終基準,其立即顯著效益如下:
(一)降低使用成本並能快速上線。
(二)簡化建置設備環境與維護人員。
(三)便利操作模式以及提高加值升級功能。
(四)提高企業競爭力、作業效率、權限資料的安全機制以及即時問題服務效率。
(五)整合整合衛星廠資訊與分享知識資源。
(六)減少投資風險。

ASP面臨的問題及解決之道

但就目前來講,所有ASP廠商所面臨最大的考驗就是如何強化企業對於ASP的信心。由於大家著眼點不一樣,因此模式的建立就不是那麼容易。如果全部需求予以涵括,恐怕系統長得太大、太重,擔心拖不動,也無法符合時效;如果選擇性建置,又怕缺少附加價值,大家使用意願不高。理由很簡單,因為就現行交易採購模式,供應鏈上的任何問題,原則上都已有解決方案,如果不能有更好的附加服務,那又何必用呢?可以想像要達成ASP商業模式之共識,肯定頗費周章,絕非兩天三天就能定案的事情。如何找到能從評估使用ASP企業中,迅速建立應用典範與客戶信心,以吸引其他採取觀望態度的企業,遂成為當務之急。

而個別系統廠商彼此存在著執行雷同計畫,卻又面臨競爭的尷尬局面,因此當個別系統廠與採購廠、主要供應商在談合作連線細節時,除得痛苦忍受被廠商個別擊破,要求提供更優惠的條件外,還要避免被其他同業搶去先機。因此,衡諸各企業的投資成本及效益,最經濟最有效的解決方法,應該是建置「企業共用中心(ASP平台)」,透過共用中心提供之企業ASP台,以國內中小型供應商為對象,只要兩個ASP一連通,就可帶動全體的電子化供應鏈上所有中小型供應商於一體,快速發揮串播力量,如此經濟部推動資訊業的子化計畫,可有把握的落實。

有鑑於此,ASP廠商若能將其電子商務鏈B2B應用系統經營產業體系間協同運作機制,與體系中心廠共同經營ASP體系營運,立衛星廠商信心,帶動整體產業競爭力;即中心廠既是使用者也是經營者,衛星廠商透過ASP體系營運,不僅提升本身資訊化應用能力,更進一步與中心廠結合成經營生命共同體的成員,創新ASP應用,達成多方共創價值、共享價值的多贏智慧。

文章來源:電子時報

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